1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知，招開公司搬遷會議，負責統籌安排;

　　2、聯系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下，是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);搬家公司負責人前往公司了解搬運情況，商談簽定搬運合同;

　　3、下達搬通知，讓員工們做好搬遷準備;

　　公司搬遷時：

　　1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);

　　2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序，最好是員工自己來整理，搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);

　　3、辦公家具拆組與安裝;

　　4、分類裝車(注意先搬運辦公桌，然后運辦公設備和員工資料);

　　5、裝卸貨時也請注意磕碰，小心搬運;

　　公司搬遷后：

　　1、整理安放好辦公設備;

　　2、檢查清點辦公用品和設備;

　　3、結算搬家費用;

　　4、清潔后開始辦公;